1.Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
ALMECH 2 s.c. Wojciech i Grzegorz Jasik
ul. Tarnobrzeska 11, 26-600 Radom
tel.: (+48) 48 385-51-99
e-mail: biuro@almech2.pl
Nazwa „ALMECH 2 s.c. Wojciech i Grzegorz Jasik” oznacza podmiot prawny będący administratorem danych. W pozostałej części Serwisu posługujemy się marką „ALMECH”.
2.Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania
Państwa dane osobowe przetwarzamy w celach i na podstawach prawnych wskazanych w poniższej tabeli. Podstawy prawne wynikają z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna i okres przechowywania |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie przesłane e-mailem, telefonicznie lub przez formularz kontaktowy | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes — obsługa korespondencji). Dane przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi sprawy, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. |
| Przygotowanie oferty, wycena i prowadzenie negocjacji handlowych | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na żądanie osoby). Przez okres prowadzenia rozmów oraz okres przedawnienia roszczeń. |
| Zawarcie i realizacja umowy (produkcja i dostawa sprężyn) | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy). Przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń z niej wynikających. |
| Dokumenty księgowe — wystawianie i przechowywanie | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny — przepisy podatkowe i o rachunkowości). Przez okres wymagany przepisami (co do zasady 5 lat). |
| Statystyka i analiza ruchu w Serwisie (Google Analytics) | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w banerze cookies). Do czasu wycofania zgody lub wygaśnięcia plików cookies. |
| Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora). Do czasu przedawnienia roszczeń. |
3.Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne do realizacji określonego celu — np. brak danych kontaktowych uniemożliwia udzielenie odpowiedzi na zapytanie, a brak danych identyfikacyjnych uniemożliwia zawarcie i realizację umowy.
4.Odbiorcy danych
Co do zasady nie przekazujemy Państwa danych innym podmiotom. Dane mogą być powierzane wyłącznie zaufanym podmiotom wspierającym działalność Administratora, na podstawie umów powierzenia przetwarzania lub odpowiednich przepisów, w szczególności:
- dostawcy usług hostingu Serwisu oraz poczty elektronicznej,
- dostawca usługi statystyki ruchu (Google Ireland Limited — Google Analytics),
- biuro rachunkowe oraz podmioty świadczące obsługę księgową i prawną,
- firmy kurierskie i przewozowe — w zakresie niezbędnym do realizacji dostawy,
- uprawnione organy państwowe — gdy obowiązek przekazania wynika z przepisów prawa.
5.Przekazywanie danych poza EOG
Korzystanie z narzędzia Google Analytics może wiązać się z przekazaniem danych do podmiotów z grupy Google, w tym poza Europejski Obszar Gospodarczy. Transfer odbywa się w oparciu o mechanizmy zapewniające odpowiedni stopień ochrony, w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską oraz ramy ochrony danych UE–USA (Data Privacy Framework). Poza tym przypadkiem Administrator nie przekazuje danych poza EOG.
6.Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych przysługują Państwu następujące prawa:
Prawo do cofnięcia zgody — w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem; zgodę można wycofać w dowolny sposób na dane kontaktowe wskazane w pkt 1.
Prawo wniesienia skargi — do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
7.Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Państwa dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne ani nie podlegają profilowaniu w rozumieniu art. 22 RODO.
8.Pliki cookies
Serwis korzysta z plików cookies, czyli niewielkich plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu użytkownika. Pliki cookies pełnią funkcje techniczne (zapewnienie poprawnego działania Serwisu i zapamiętanie preferencji) oraz — za zgodą użytkownika — funkcje analityczne. Stosujemy następujące kategorie plików cookies:
- Niezbędne — konieczne do prawidłowego działania Serwisu oraz zapamiętania decyzji dotyczącej zgody na cookies; nie wymagają zgody.
- Analityczne — Google Analytics 4; pozwalają zrozumieć, jak użytkownicy korzystają z Serwisu (liczba odwiedzin, najczęściej oglądane podstrony). Uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody.
| Nazwa | Dostawca | Cel | Typ | Czas |
|---|---|---|---|---|
| almech_cookie_consent | ALMECH (własne) | Zapamiętanie decyzji o zgodzie na pliki cookies | Niezbędne | 12 mies. |
| _ga | Google (GA4) | Rozróżnianie unikalnych użytkowników Serwisu | Analityczne | 2 lata |
| _ga_<ID> | Google (GA4) | Utrzymanie stanu sesji dla danego strumienia danych | Analityczne | 2 lata |
W nazwie _ga_<ID> człon <ID> to fragment identyfikatora pomiaru Google Analytics.
Zarządzanie zgodą. Przy pierwszej wizycie w Serwisie wyświetlany jest baner umożliwiający akceptację lub odrzucenie plików cookies innych niż niezbędne. Cookies analityczne nie są uruchamiane przed wyrażeniem zgody. Zgodę można w każdej chwili zmienić lub wycofać poprzez ustawienia cookies w Serwisie, a także usuwając pliki cookies i zmieniając ustawienia przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcje Serwisu.
9.Google Analytics
Serwis korzysta z usługi Google Analytics 4, dostarczanej przez Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia). Narzędzie służy do tworzenia anonimowych statystyk ruchu i analizy sposobu korzystania z Serwisu. Gromadzone informacje obejmują m.in. skrócony adres IP, typ przeglądarki i urządzenia, przybliżoną lokalizację oraz odwiedzane podstrony.
Analityka działa wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies (mechanizm Consent Mode). Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Zgodę można wycofać w każdej chwili poprzez ustawienia cookies w Serwisie. Zasady przetwarzania danych przez Google opisuje polityka prywatności Google dostępna pod adresem policies.google.com/privacy.
10.Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych, zgodnie z najwyższymi standardami przetwarzania i zabezpieczania danych, dostosowywanymi do zmieniających się uwarunkowań prawnych. Nie przechowujemy danych dłużej, niż jest to niezbędne do realizacji celów wskazanych w niniejszej Polityce lub niż wymagają tego przepisy prawa.
11.Zmiany Polityki
O wszelkich zmianach niniejszej Polityki, które mogą mieć wpływ na sposób przetwarzania Państwa danych, będziemy informować poprzez publikację zaktualizowanej wersji dokumentu w Serwisie. Niniejsza wersja obowiązuje od daty wskazanej na początku dokumentu.